TEDxHimi着々準備中

[English follows Japanese]

TEDxHimiの準備は着々と進んでいます。
実行しているメンバーは、氷見市在住の人間だけでなく、富山市在住だったり東京都在住だったりと様々です。
TEDxの開催をTED本部に申請して最初に認可されるのが、中心となる最小の地域、コミュニティの名前ということになります。そんな理由でTEDxHimiはTEDxHimiになったもので、氷見の人間が、氷見でなければダメで、これは地元独占だという強いこだわりを持っているというものではありません。そもそも、ファウンダーの川向は京都出身です。

TEDxHimiの準備作業は、仕事の後や仕事の時間を縫って実行されています。
先日も、かなり突発的にパンフレットの製作についての打ち合わせが、これに関係するパートのメンバーにより富山市内で行われました。
どんな体裁でパンフレットを作るかという素案はグループウェアで共有されているので、実際に細かなスケジュール調整や、意識合わせを行いました。

インターネットから入稿できる安い印刷屋さんを利用してコストを削減するという手もありますが。こうしてコミュニケーションが取れる地元の印刷屋さんにお願いする方が、仕上がりが微妙に気にくわないという事故が未然に防げます。そんなわけで小矢部市で印刷屋さんと打ち合わせです。

以上の流れは、再びネットを介してチームに共有されます。
TEDxHimiっていうからには、ひたすら氷見に集まって準備作業しているんじゃないの？というのは、案外そうでもないと、ご理解いただけたでしょうか。
最近では、インターネット上にある無料で利用できるグループウェアやツールを利用することで、スムーズな情報共有は可能です。
あとはオンラインとオフラインを使い分け、自分の持てる時間を工夫してTEDxHimiを実行するために行動するわけです。

Steady Progress on preparing TEDxHimi

The preparation of TEDxHimi is progressing day by day. The staff members are not only from Himi city but some live in Toyama city or even in Tokyo and other places as well. The first thing what was approved by the TED head quarter to host TEDx is the name of minimum community that will be the center of this project. From this reason, the name of TEDxHimi became TEDxHimi, and it is not because the people in Himi are thinking that “Himi” has to be included in the name of this project. They do not have a strong feeling that it has to be exclusively organized. Even the founder of TEDxHimi, Masa D. Kawamukai is originally from Kyoto.
The preparation of TEDxHimi is ongoing after the work or during the work hours. The meeting of producing brochure had held suddenly in Toyama city with the members related to this work. The draft of brochure is shared within the groupware. In fact, the precise schedule was communicated among the team and adjusted the schedule.
There is a way to order the printing of brochure to the cheap on-demand printing company through online to cut down the cost. But instead, we thought it might be better to ask to the local printing company, so that we can avoid the trouble of small misprinting or the slight difference. That is why we had the meeting at the printing company in Oyabe city.

This information will be shared within the team through internet. So you might have thought that all the members are gathering at Himi to do the preparation work all the time. But actually, you now know that the real situation is little different. These days, it is possible to share the information and to communicate smoothly through online by using groupware or tools for free of charge. So the members simply have to switch the online and offline to do the work of TEDxHimi by using their time when they can.