ボランティアスタッフの紹介

[English  follows Japanese]
TEDxHimiのイベントは、ボランティアによって運営されています。2016年1月24日に行われた記念すべきファーストイベント「Passively Active」は、大勢のボランティアスタッフに支えられて成功することができました。

ボランティアスタッフは各セクションのチームに分かれて、チームリーダーのもと協力し合いながら進めていきます。

TEDxHimiのイベントは、スタッフがいなければ成り立ちません。表舞台を支え、裏方で実直に自分の役割を果たしてきた影の立役者たち。このブログで数回にわたりフォーカスしていきたいと思います。

今回は、スタッフをまとめるボランティアコーディネーターの宮林さんをご紹介します。

---

ボランティアコーディネート担当の宮林智子です。
私の仕事は、ボランティアスタッフの方々に連絡を取ったり、当日の人員配置を考えたり、当日の受付周りの指揮をとることです。

一人一人の力は小さくて、大きなことをするのは難しいです。しかし、たくさんの人が色んな力を出し合うことによって、無事にTEDxHimiを終えることが出来ました。
特に、私はボランティアコーディネートをしていたので、たくさんの方々が参加してくれたからこそ終えられたことを実感しました。

初めてのTEDxHimi、戸惑いながらも多くの方のサポートがあり開催出来ました。そして、来年2回目のTEDxHimiが行われます。前回の反省がとってもたくさんあります。その反省を踏まえ、ボランティアで
参加してくる全員が、関わってよかったなって思ってくれるよう動きたいと思います。

最初の頃の私のように、何をしたらいいのかわからないと思う方もいると思います。でも、TEDxHimiに関わりたいと思ってミーティングに来てくれたのなら、私がサポートをします。
今、新しく何人か関わりたいと言って来てくれています。でも、まだまだボランティアスタッフが足りません。わからないことがあれば何でも教えますし、できないことがあれば、誰かに助けを求めることだって出来ます。
なので、気になる方は一度ミーティングに来て欲しいなと思います。

TEDxHimi is run by volunteer staff. Our first event “Passively Active” held on the 24th January, 2016 was a huge success thanks to the support of the volunteer staff.
Volunteers are divided into separate teams and work together with other members of their respective group under the direction of a team leader.
TEDxHimi would not be possible without the staff; the people working earnestly behind the scenes to support what is seen front of house. We would therefore like to publish a series of posts casting the spot light on the volunteers behind TEDxHimi.
First, allow us to introduce the TEDxHimi Volunteer Coordinator, Ms. Miyabayashi.

---

Hi, I’m Tomoko Miyabayashi, and I’m responsible for volunteer coordination.

My job includes getting in contact with staff, managing distribution of personnel on the day of the event, along with directing staff and participants around the reception area.

Held in January of this year, TEDxHimi was the first TEDx event to be held on the coast of the Sea of Japan. I got involved in this event because my friend invited me. At first, I no idea what I was supposed to do, or even what I could bring to the event. In all honestly, the idea of hosting a TEDx event in Himi felt somewhat surreal. However, meeting by meeting, day by day, TEDxHimi became more and more of a reality to me and I soon came to realize that the success of this event depends on the hard work of every single staff member.

An event this scale could have never been accomplished alone. However, through the combined efforts and strengths of many, different people, TEDxHimi was a tremendous success.
Being the Volunteer Coordinator, I particularly felt the significance of each of the volunteers who helped to run this event.
We are currently getting ready to host the second TEDxHimi event scheduled to be held next year. There were many points from the first TEDxHimi event which need reflection. I hope to utilize the experiences gained during the first event to ensure that all volunteers feel glad for taking part in TEDxHimi. I imagine there may be some of you out there who may feel a similar sense of uncertainty that I felt during the beginning of last year’s event. However, I will support all volunteers wishing to be involved.
Recently, we have had some new members becoming part of our team. Unfortunately however, we are still in need of many more volunteers. For those of you considering joining TEDxHimi, please come along to our next meeting. The TEDxHimi team would love to support you in any way possible, so please do not hesitate to ask us questions!